4 comp@ss-4U Modul Textverarbeitung

4 comp@ss-4U Modul Textverarbeitung

Einleitung

Die Zielgruppe für den comp@ss-4U sind Kinder und Jugendliche im Alter von 12 bis 21 Jahren. Als Spezialisierungsangebot für bestimmte Wissensgebiete bietet der comp@ss-4U vielfältige Möglichkeiten in Form der Module. Die Inhalte der Module entsprechen den Interessen der Jugendlichen und spiegeln ein breites Spektrum wider. An dieser Stelle wird beispielhaft das Modul Textverarbeitung beschrieben. Das Modul Textverarbeitung ist von den comp@ss-4U-Modulen eines der am häufigsten genutzten Module, da jeder, der mit dem Computer zu tun hat, früher oder später auch mit der Textverarbeitung in Berührung kommt. Jugendliche benötigen die Textverarbeitung meistens für das Schreiben eines Praktikumsberichts, für Bewerbungsschreiben und das Erledigen der Hausaufgaben. Das Modul eignet sich als Zertifikat in Bewerbungsschreiben, da heutzutage die Textverarbeitung eine Grundvoraussetzung für viele Berufe darstellt. Für die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm bietet sich Microsoft Word aus dem Paket Microsoft Office an, welches käuflich zu erwerben ist, oder aber das kostenlose Textverarbeitungsprogramm von Open Office. Beide Programme haben einen ähnlichen Funktionsumfang.

Inhalt

Das Modul Textverarbeitung ist ein Spezialisierungsmodul und befasst sich mit dem selbständigen Erstellen von Texten mittels eines Textverarbeitungsprogramms. Die Inhalte der Textverarbeitung sind wie alle comp@ss-Module in einen technischen und einen sozialen Bereich gegliedert. Der technische Bereich umfasst alle Kenntnisse, die mit der Texteingabe, Text- und Blattgestaltung zu tun haben. Die sozialen Inhalte befassen sich mit dem Thema Schriftkultur und dem Schreiben als Kulturtechnik.

Lernziele

• Texteingabe über die Tastatur, Kenntnis von wichtigen Tastenkombinationen erlangen, richtige

Interpunktion und Symbole über das Dialogfeld einfügen

• Grundlegende Zeichenformatierungen und Absatzformatierungen

• Anwenden von Zeilen- / Absatzwechsel, Seitenwechsel

• Verschiedene Objekte einfügen

• Tabellarische Aufzählung erzeugen mit Tabulatoren und / oder Tabellen

• Grundlegende Tabellenformatierung (Spaltengröße, Rahmen, Hintergrundfarbe)

• Dokumentstrukturierung, Einfügen / Bearbeiten einer Kopf-/Fußzeile, Seiten nummerieren

• Textbereiche innerhalb eines Dokumentes und in andere Dokumente kopieren / verschieben

• Aufzählungen, Nummerierung mit angepassten Zeichen

• Einsatz von Formatvorlagen (o. Ä.) für Überschriften

• Automatische Nummerierung von Überschriften

• Dateien speichern, öffnen und drucken

• Bedeutung der Schriftsprache für unsere Kultur

• Erkennen von Schriftsprache, Textbausteinen

• Wissen über Freeware- und Open-Source-Programme im Bereich der Textverarbeitung

Textverarbeitung in Kursform

Das Modul Textverarbeitung wird in der geschlossenen Kursform beschrieben. Der Kurs ist so angelegt, dass in den einzelnen Übungseinheiten kleinere Texte bearbeitet werden können. Ziel des compass-4U ist es, dass die Teilnehmenden am Ende des Kurses in der Lage sind, eigenständig einen mehrseitigen Text mit Bildern zu erstellen und in gewünschter Weise zu formatieren. Für die angegebenen Zeiten gilt auch, wie schon beim Net-comp@ss beschrieben, dass es sich um Richtwerte handelt und diese in Abhängigkeit von der Zielgruppe und der Kursform variieren können.

Modulbausteine

Im Folgenden werden die einzelnen Modulbausteine aufgelistet und jeweils mit einem kurzen Text, Hinweisen und Anregungen und Tipps zur Ausgestaltung des Bausteins versehen. Je nach Vorgaben Ihres Kurses (Wochenkurs, Wochenendkurs, Nachmittags-, Ganztags-, Ferienkurs …) können Sie einzelne Modulbausteine aneinanderreihen oder sogar miteinander kombinieren. Manchmal wird das sogar sinnvoller sein.

Die Zeitangaben dienen als Orientierungshilfen, sind nicht bindend und sicherlich nicht immer 1:1 übertragbar. Vielmehr basieren die Angaben auf den Erfahrungen unterschiedlicher Anbieter in unterschiedlichen Lernsituationen.

Texteingabe

Lernziele

• Texteingabe über die Tastatur, Kenntnis von wichtigen Tastenkombinationen erlangen, richtige Interpunktion und Symbole über das Dialogfeld einfügen

• Grundlegende Zeichenformatierungen und Absatzformatierungen

• Anwenden von Zeilen- / Absatzwechsel, Seitenwechsel

• Einfügen von Bildern

Dauer

• ca. 120 Minuten

Methoden

• Computerarbeit

• Diskussion

• Vortrag

Materialien

• Beamer oder Smartboard, Einzel-Computerarbeitsplätze für die Teilnehmenden

Ablauf

Bevor es mit dem Schreiben losgeht, kann eine Einführungsdiskussion stehen: Wozu benötigt man die Textverarbeitung und was können die einzelnen Teilnehmenden schon? Diese Diskussion kann bei einer Gruppe mit Teilnehmenden, die sich untereinander noch nicht kennen, auch gut als Vorstellungs- und Kennenlernrunde genutzt werden. Nachdem die Notwendigkeit der Textverarbeitung besprochen wurde, kann es inhaltlich losgehen.

Die Erklärung des Aufbaus des Textprogramms steht am Anfang und ist wichtig, weil hier die Grundlagen für den richtigen Umgang mit ihm gelegt werden. Wichtig ist der Fensteraufbau, der bei jedem Textverarbeitungsprogramm ähnlich gestaltet ist (Titelleiste, Menüleiste, Symbolleisten, Blattaufbau, Statusleiste).

Die Eingabe von Text in ein Textverarbeitungsprogramm ist eine elementare Voraussetzung für das Arbeiten mit dem Programm. Deshalb sollten hier auch alle Teilnehmenden einen eigenen Computer erhalten, damit jeder selber probieren und sich an das Programm herantasten kann. Es ist sinnvoll, dass man alle Teilnehmenden den gleichen Text eingeben lässt, weil so mit allen gemeinsam gearbeitet werden kann und nicht jeder etwas anderes macht. Übungstext „Der Computer“. Texteingabe über die Tastatur beinhaltet Groß- und Kleinschreibung, Interpunktion, Leerzeichen sowie Zeilen- und Absatzwechsel.

Um nun den eingegebenen Text bearbeiten zu können, muss das Markieren des Textes und das Navigieren im Text beherrscht werden. Dabei sollte auf die verschiedenen Möglichkeiten der Markierung (mit der Maus, der Tastatur und den Tastenkombinationen) eingegangen werden. Üblich ist das Arbeiten mit der Maus beim Navigieren und Markieren, aber Handlungsalternativen bieten Lernenden die Möglichkeit, ihren eigenen Weg zu finden. Mit Hilfe der Markierung kann nun der Text mit einfachen Mitteln (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Auszeichnungen, Textausrichtung und Zeilenabstand) gestaltet werden.

Zu Beginn des Kurses erleichtert die Arbeit mit den Symbolleisten den Teilnehmenden das Erlernen der Textverarbeitung. Sind sie nach einiger Zeit geübter, bietet es sich an, auch die Menübefehle zu erklären, da diese oft noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten bieten. Das Markieren und Navigieren sind wichtige Werkzeuge für das Verschieben, Kopieren und Löschen von Text. Auch hier bietet es sich für den Anfang an, mit den Symbolleisten zu arbeiten. Fortgeschrittene Teilnehmende können alternative Möglichkeiten erarbeiten.

Für die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen sollten unbedingt auch die Tastaturbefehle geübt werden, da diese sehr häufig auch in anderen Anwendungen gebraucht werden.

Das Einfügen eines Objektes in den Text (am besten geeignet ist ein Bild), bietet sich am Ende dieser Lerneinheit an, da hier die Teilnehmenden in der Lage sind, eigenständig Text zu formatieren und nun eine neue Herausforderung wünschen.

Hat man gerade kein Bild zur Hand, eignet sich hierfür auch hervorragend ein Screenshot des eigenen Bildschirms.

Hinweise

Die unterschiedlichen Textverarbeitungen verfügen weitestgehend über die gleichen Funktionen, können jedoch unterschiedlich heißen, sich an unterschiedlichen Stellen in den Funktionsleisten befinden oder unterschiedlichen Menüpunkten zugeordnet sein. Unter http://wiki.compass-muenchen.de/ sind Beispiele für die Texteingabe für einige gängige Textverarbeitungsprogramme hinterlegt, die jeweils zeitnah der aktuellsten Programmversion angepasst werden.

Links : beschreibt erste Schritte in Microsoft Office

</ref>Shortlink #1075</ref>: Tutorials zu Open-Source-Software

Tabellen

Lernziele

• Tabellarische Aufzählung erzeugen mit Tabulatoren und / oder Tabellen

• Sinnvoller Einsatz einer Tabelle

• Gestalten einer Tabelle mit grundlegenden Tabellenformatierungen

Dauer

• ca. 90 Minuten

Methoden

• Computerarbeit

• Vortrag

Materialien

• Beamer, Flipchart, Einzel-Computerarbeitsplätze für die Teilnehmenden

Ablauf

Tabellen sind ein umfangreiches Thema. Für das Arbeiten mit Tabellen ist es vorteilhaft, sich erst über das Aussehen und den Inhalt der Tabelle bewusst zu werden, um sie anschließend im Textverarbeitungsprogramm zu erstellen. Das hat den Vorteil, dass die Seiten-Textformatierung der Tabelle angepasst werden kann und umständliche Tabellenverschiebungen nicht notwendig machen. Mit den Teilnehmenden werden gemeinsam auf dem Flipchart eine Tabelle (Kalender, Wochenplan, Stundenplan ...) erarbeitet und wichtige Tabellenelemente benannt.

Für das Erstellen einer Tabelle bieten alle gängigen Textverarbeitungsprogramme verschiedene Möglichkeiten an. Zunächst sollte mit der jeweils einfachsten Technik begonnen werden. Dann sollten jedoch auch die anderen Methoden aufgezeigt werden, um den Teilnehmenden die Möglichkeit zu bieten, eigene Vorlieben zu entwickeln.

Zu Beginn sollte mit allen Teilnehmenden gemeinsam die am Flipchart erarbeitete Tabelle über den Menüpunkt ‚Tabelle‘ erstellt werden. Nach Eingabe der Spalten- und Zeilenanzahl entsteht eine Tabelle, mit der sofort gearbeitet werden kann. Es können nun verschiedene Formatierungen und Einstellungen der Tabelleneigenschaften vorgenommen werden. Die Tabelle wird in ihrer Größe und ihrem Aussehen den Vorstellungen der Teilnehmenden angepasst. Durch Hinzufügen eines Bildes werden die Möglichkeiten der Bildplatzierung durchprobiert. Hinter dem Menüpunkt ‚Tabellen‘ verstecken sich zahlreiche Gestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten, die von den Teilnehmenden in einer selbständigen Übung durchprobiert werden sollten.

Da die Zielgruppe für dieses Modul meistens Jugendliche sind, die Lebensläufe für Bewerbungen schreiben müssen, bietet es sich an, am Beispiel Lebenslauf den Unterschied zwischen einer Tabelle und der Aufzählung mit der Tabulatortaste zu erklären.

Hinweise

Die unterschiedlichen Textverarbeitungen verfügen weitestgehend über die gleichen Funktionen, können jedoch unterschiedlich heißen, sich an unterschiedlichen Stellen in den Funktionsleisten befinden oder unterschiedlichen Menüpunkten zugeordnet sein.

Links

: erklärt, wie man Tabellen in Microsoft Office Word 2003 erstellt

: Beispiele für die Arbeit mit Tabellen für einige gängige Textverarbeitungsprogramme, die jeweils zeitnah der aktuellsten Programmversion angepasst werden.

Fussnoten